KişiselVerilerinKorunmasınaİlişkinAydınlatmaMetni

1. Veri Sorumlusu

Şirketin Unvanı

Secret Bilişim Bilgi Teknolojileri A.Ş.

Adres

Kavaklıdere, Büklüm Cd. No:23/12, 06680 Çankaya/Ankara

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Secret Bilişim ile iletişiminiz kapsamında, internet sitemizde yayımlanan iletişim e-posta adresine tarafınızca gönderilen e-postalarda yer alan kişisel verileriniz; iletişim talebinizin alınması ve değerlendirilmesi, talebinize yanıt verilmesi, talebiniz hakkında bilgi sunulması ve talep etmeniz hâlinde Şirketin ürün ve/veya hizmetlerine ilişkin bilgi, fiyat veya teklif paylaşılması amaçlarıyla işlenmektedir.

E-posta içeriğinde yer alması hâlinde adınız, soyadınız, telefon numaranız, çalıştığınız şirket veya kurumun adı, görev veya unvan bilginiz, e-posta adresiniz ve mesajınızda kendinizle ilgili paylaştığınız diğer kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bu veriler, iletişim talebinizin niteliğine göre gerekli olduğu ölçüde ve işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendinde düzenlenen, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, tarafınızca Şirketin internet sitesinde yayımlanan iletişim e-posta adresine e-posta gönderilmesi suretiyle elektronik ortamda elde edilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmekte,
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla kullanılmakta,
• Doğru ve gerektiğinde güncel tutulmakta,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmekte ve
• İlgili mevzuata ve belirlenen saklama süresine uygun olarak muhafaza edilmektedir.

Secret Bilişim tarafından işlenebilecek kişisel veri türleri:

Kimlik Verileri

Ad, soyad.

İletişim Verileri

E-posta adresi, telefon numarası.

Mesleki ve Kurumsal Bilgiler

E-posta içeriğinde paylaşılması hâlinde çalışılan şirket veya kurum adı, görev veya unvan bilgisi.

Diğer Kişisel Veriler

İletişim talebinin değerlendirilmesi için gerekli olması ve ilgili kişi tarafından e-posta içeriğinde paylaşılması hâlinde mesajda yer alan diğer kişisel veriler.

İlgili kişilerden, iletişim talepleriyle ilgisi bulunmayan veya talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel verileri e-posta içeriğinde paylaşmamaları beklenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

E-posta yoluyla elde edilen kişisel verileriniz, iletişim talebinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması, talebiniz hakkında bilgi verilmesi ve gerektiğinde ürün ve/veya hizmetlere ilişkin fiyat veya teklif sunulması amacıyla Secret Bilişim bünyesinde ilgili süreçleri yürütmekle görevli ve yetkili kişiler tarafından işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, e-posta ve hosting altyapısının sağlanması ve işletilmesi amacıyla hizmet alınan yurt içindeki hizmet sağlayıcılarla, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesi ile ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.

Ayrıca kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları veya yargı mercileri tarafından usulüne uygun olarak talep edilmesi hâlinde, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

4. Kişisel Verilerin Güvenliği ve Saklama Süresi

Secret Bilişim, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

E-posta yoluyla elde edilen kişisel verileriniz; iletişim talebinize yanıt verilmesi, talebiniz hakkında bilgi sunulması ve gerektiğinde ürün ve/veya hizmetlere ilişkin fiyat veya teklif paylaşılması amaçlarıyla 6 ay süreyle muhafaza edilmektedir.

Belirlenen 6 aylık saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuattan kaynaklanan başka bir saklama yükümlülüğü veya hukuki muhafaza sebebi bulunmaması şartıyla, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileri işlenen ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talebinize ilişkin açıklamalarla birlikte başvurunuzu aşağıdaki kanallar aracılığıyla Secret Bilişim’e iletebilirsiniz:

E-posta

info@secretbilisim.com

Posta / Elden Teslim

Secret Bilişim Bilgi Teknolojileri A.Ş., Kavaklıdere, Büklüm Cd. No:23/12, 06680 Çankaya/Ankara

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurular kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.